Inleiding:
In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.
- ACN Werklocatie Management
02. Doel gegevens
03. Ontvangers
04. Beveiliging
05. Jouw rechten
06. Opslag periode
07. Plichten
01.ACN Werklocatie Management
Je leest op dit moment de privacyverklaring van ACN Werklocatie Management. ACN Werklocatie Management is een bedrijf dat zich bezighoudt met het voeren van Parkmanagement, Centrummanagement en het leiden van projecten voor opdrachtgevers. Er zijn situaties waarin jouw gegevens door ACN Werklocatie Management verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door ACN Werklocatie Management, neem dan gerust contact op! mark@acnwerklocatiemgmt.nl | 085-0470421 Kampanje 36 | 3181 KM | Rozenburg Btw. Nr. NL 004206603B37| KVK Nr. 86198912 ACN Werklocatie Management is een eenmanszaak, die wordt gedreven door Mark Smit.
02 Doel gegevens
Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door ACN Werklocatie Management. Deze worden hieronder toegelicht. Bij het uitvoeren van Park- of Centrummanagement zijn contactgegevens van bestuur en leden nodig. Deze gegevens worden uitsluitend met het bestuur en parkmanagement gebruikt. Voor het opzetten van een ondernemersvereniging of Bedrijven Investerings Zone zijn ook bedrijfsgegevens, contactgegevens en e-mail, telefoon en adresgegevens noodzakelijk. Dit dient uitsluitend gebruikt te worden voor het belang van het vormen van een ondernemersvereniging, een Bedrijven Inversterings Zone of soortgelijk orgaan.
Bij het lid worden van een Ondernemersvereniging/Bedrijven Investerings Zone of soortgelijk orgaan wordt een ledenadministratie bijgehouden. Waarbij bij een ondernemersvereniging een lidmaatschapsformulier dient te worden ingevuld. Deze gegevens worden opgeslagen op het computersysteem van ACN Werklocatie Management en indien de betreffende organisatie ook een eigen opslag heeft, wordt het daar ook beveiligd opgeslagen.
Website
Conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft ACN Werklocatie Mangement de informatieplicht om aan te geven welke persoonsgegevens via deze website worden verzameld. De persoonsgegevens zijn voor intern gebruik en worden niet doorgegeven aan andere organisaties voor commerciële doeleinden. Op onze website staat een formulier waar wordt gevraagd om persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens worden gemaild naar de specifieke afdeling die de gegevens moet verwerken.
De gegevens worden alleen per e-mail verzonden naar de afdeling waarvoor de gegevens relevant zijn. Zo komt een contactaanvraag onder onze dienstverlening alleen aan bij de afdeling marketing. Dit is een mailbox waar alleen mensen die op dit moment werkzaam zijn in die functie toegang tot hebben. De gegevens worden enkel gebruikt voor opvolging van een contactverzoek. In dit privacy statement staat alles over de persoonsgegevens die worden verwerkt via deze website. Dit statement wordt regelmatig naar organisatorische of politieke juridische ontwikkelingen aangepast. Raadpleeg deze daarom met enige regelmaat wanneer u onze website bezoekt.
03. Ontvangers
De gegevens die ACN Werklocatie Management ontvangt en verwerkt worden beheerd door Google. De e-mail van ACN Werklocatie Management wordt gehost bij Google. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op onze server.
04. Beveiliging
Er worden van jouw persoonsgegevens fysieke kopieën gemaakt indien deze op papier zijn aangeleverd. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerder genoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door ACN Werklocatie Management of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met wachtwoorden.. De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.
Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van ACN Werklocatie Management privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.
05. Jouw Rechten
Recht op inzage.
Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij ACN Werklocatie Management vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met ACN Werklocatie Management. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.
Recht op rectificatie.
Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren.
Jouw rechten Recht op wissen van gegevens Wil je niet langer dat jouw gegevens bij ACN Werklocatie Management vastgelegd zijn? Bij het aangaan van een contract zijn wij wettelijk verplicht deze te bewaren en kunnen deze gegevens niet wissen en of vernietigen. Indien je wenst dat wij een e mail vernietigen welke u ons heeft gezonden en welke niet tot het contractdossier behoort dan kunt u ons verzoeken deze te wissen.
Recht op het indienen van een klacht.
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat ACN Werklocatie Management niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat.
06 Opslag periode
Jouw gegevens
Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door ACN Werklocatie Management, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.
Contact opnemen.
Op het moment dat je contact opneemt met ACN Werklocatie Management via mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.
07 Plichten
ACN Werklocatie Management verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten via e-mail. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om informatie te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan ACN Werklocatie Management de betreffende dienst niet aanbieden. Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met ACN Werklocatie Management met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.
ACN Werklocatie Management behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer ACN Werklocatie Management dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van ACN Werklocatie Management te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zo veel mogelijk te respecteren. Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.
ACN Werklocatie Management
Kampanje 36
3181 KM Rozenburg
085 0470421